Zásady ochrany
soukromí

Tyto zásady popisují, jak spolek SIGMA FANS, z.s. zpracovává osobní údaje fyzických osob v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

1. Správce osobních údajů

   Správcem Vašich osobních údajů je spolek SIGMA FANS, z.s., se sídlem Lazecká 57/6, Lazce, 779 00 Olomouc, IČO: 29587239 (dále jen „Spolek“).

   Spolek nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Ve všech záležitostech souvisejících se zpracováním osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu info@sigmafans.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme

   V souvislosti s členstvím ve Spolku a provozem webových stránek zpracováváme zejména následující osobní údaje:

   • identifikační údaje — jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa bydliště,
   • kontaktní údaje — e-mailová adresa a telefonní číslo,
   • platební údaje — číslo bankovního účtu,
   • údaje o členství — zvolený typ členství a historie členských příspěvků,
   • údaje z kontaktního formuláře — jméno, e-mail, telefon a obsah zprávy,
   • technické údaje — IP adresa a údaje z cookies (viz čl. 8).

3. Účel a právní základ zpracování

   Vaše osobní údaje zpracováváme z těchto důvodů a na těchto právních základech:

   • vedení členské evidence a plnění práv a povinností plynoucích z členství — právní základ: plnění smlouvy, resp. členského vztahu (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),
   • vyřízení žádosti o členství a komunikace se zájemcem — právní základ: provedení opatření před uzavřením smlouvy,
   • odpověď na dotaz zaslaný kontaktním formulářem — právní základ: oprávněný zájem Spolku (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR),
   • plnění právních povinností, zejména v oblasti účetnictví a daní — právní základ: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).

4. Doba uložení údajů

   Osobní údaje členů zpracováváme po dobu trvání členství a následně po dobu nezbytně nutnou k ochraně oprávněných zájmů Spolku, nejdéle však po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (zejména daňovými a účetními, tj. zpravidla 10 let).

   Údaje zaslané prostřednictvím kontaktního formuláře uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení dotazu, nejdéle však 1 rok od poslední komunikace.

5. Příjemci a předávání údajů

   Vaše osobní údaje nepředáváme třetím osobám s výjimkou případů, kdy je to nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo pro zajištění provozu Spolku (např. poskytovatel webhostingu, účetní, banka a poskytovatel analytických nástrojů – společnost Google).

   V souvislosti s používáním služeb Google Analytics a Google Search Console (viz čl. 8) může docházet k předání technických údajů (zejména IP adresy a údajů o chování na webu) společnosti Google, a to i do zemí mimo Evropský hospodářský prostor (zejména USA). Toto předání probíhá na základě vhodných záruk dle GDPT (standardní smluvní doložky, resp. rámec EU-US Data Privacy Framework). Vaše osobní údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování s právními účinky ani k profilování.

6. Vaše práva

   V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

   • právo na přístup ke svým osobním údajům,
   • právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
   • právo na výmaz („právo být zapomenut”), nebrání-li tomu právní povinnost,
   • právo na omezení zpracování,
   • právo vznést námitku proti zpracování,
   • právo na přenositelnost údajů,
   • právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Zabezpečení údajů

   Spolek přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů a k zamezení jejich neoprávněnému zpřístupnění, zneužití či ztrátě. Přístup k osobním údajům mají pouze pověřené osoby Spolku.

8. Cookies

   Webové stránky používají soubory cookies nezbytné pro jejich správné fungování a dále analytické cookies sloužící k vyhodnocení návštěvnosti.

   Pro analýzu návštěvnosti a správu webu využíváme služby Google Analytics a Google Search Console provozované společností Google Ireland Limited. Tyto nástroje ukládají cookies a zpracovávají údaje o Vašem zařízení a chování na webu (zejména IP adresu, typ prohlížeče a navštívené stránky) za účelem vyhodnocení návštěvnosti a zlepšování obsahu.

   Analytické cookies jsou ukládány pouze na základě Vašeho souhlasu, který udělujete prostřednictvím cookies lišty a který můžete kdykoli odvolat. Nastavení cookies můžete rovněž kdykoli změnit ve svém prohlížeči. Více o zpracování údajů společností Google naleznete na adrese policies.google.com/privacy.

9. Závěrečná ustanovení

   Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány. Aktuální znění je vždy dostupné na webových stránkách Spolku. Odesláním přihlášky či kontaktního formuláře potvrzujete, že jste se s těmito zásadami seznámili.